Boris Cergol je zaposlen v družbi Hidria na programu livarstva kot vodja prodaje, vodja projektne pisarne in skrbnik ključnih kupcev v avtomobilski industriji na nemškem trgu. Osnovno tehnično izobrazbo strojne smeri je nadgradil s potrebnimi podjetniško-vodstvenimi znanji, ki jih je dobil na Fakulteti za management, delovne izkušnje pa je pridobival skozi široko paleto oddelkov znotraj omenjene družbe – od kakovosti, tehnologije, prodaje in vodenja te, vodenja projektne pisarne in vodenja lokacije. Dinamičnost, komunikativnost in želja po delu z ljudmi so ga pripeljale nazaj do področja prodaje s poudarkom na »front office« delovanju. Vsa leta se je srečeval z izzivi vodenja projektov – tako v podjetju kot tudi zunaj njega v odnosu do kupcev. Z geografsko širitvijo korporacije se je izziv obvladovanja projektov še povečal in na podlagi izkušenj, ki si jih je nabral, mu je bilo zaupano vodenje ekipe za izvedbo in vpeljavo koncepta korporativnega vodenja projektov.

V začetku predavanja je gostujoči predavatelj predstavil razvoj podjetja Hidria, od samega začetka, ko so proizvajali le motorje za potrebe elektro industrije, do danes, ko so eden od vodilnih proizvajalcev inovativnih rešitev za avtomobilske agregate in krmilne sisteme (volanske mehanizme), ki so vgrajeni v vozila vseh vodilnih blagovnih znamk. Vrednote, ki jih gojijo v podjetju, so odgovornost do okolja, znanje in kompetence, inovativnost in odličnost, kar dokazujejo tudi s pridobljenimi certifikati ter nagradami kupcev.

Družba Hidria je globalno podjetje, ki ima poslovne enote razpršene po vsem svetu: v Bosni in Hercegovini (Sarajevo – trženje sistemov za klimatizacijo, Ilidža – proizvajanje opreme za klimatizacijo), v Franciji (trženje avtomobilskih tehnologij), v Italiji (trženje motorjev in ventilatorjev), na Kitajskem (družba proizvaja in trži avtomobilske tehnologije), na Kosovu, v Makedoniji, Srbiji, Črni gori in Rusiji (trženje sistemov za klimatizacijo), na Madžarskem in v Nemčija (proizvajanje in trženje lamel in rotorjev) ter v ZDA.

Sodelujejo s fakultetami Univerze v Ljubljani ter priznanimi inštituti in razvojnimi centri po Evropi. V letu 2012/2013 so med 15.000 podjetji prejeli nagrado za najbolj inovativno podjetje v Evropi.

Gostujoči predavatelj je v svojem predavanju izpostavil predvsem projekte oziroma to, kako v podjetju vodijo
projekte, kako nadzorujejo njihov potek in porabo sredstev. Celoten sistem, ki je izdelan na platformi Microsoft Project Central, poteka   virtualno in je vedno (24/7) dostopen vsem deležnikom. Ti lahko na enem mestu najdejo vso potrebno dokumentacijo in informacije o poteku projekta oziroma zbir podatkov (kaj mora tim narediti, do kdaj, v kakšni fazi je projekt). Izhodišče za vodje projekta so s strani lastnikov potrjeni prodajni projekti in nanje vezane naložbe, ki jih družba vodi v »custom made« okolju, imenovanem SARA (Strategic Analysis of Research Applications). 

Izdelan delovni tok vodjo projekta in tudi ostale člane projektne ekipe vodi skozi vse faze, jih opozarja na aktivnosti, ki jih je treba izvesti, in na roke, ki so za to predvideni. Po koncu posamezne aktivnosti projekta uporabnik potrdi narejeno, celoten plan se avtomatsko ažurira, vodja projekta pa prejme avtomatsko poročilo o izvedenem. Da ne bi prihajalo do odstopanj, so v sistem vgrajene eskalacije (več nivojev), tako da v primeru zamud ali bližanja potrjenemu proračunu sistem avtomatsko pošlje opozorila o stanju.Predavanje je bilo zelo zanimivo, še posebno predstavitev načina, kako se lotevajo projektov in kako jih pripeljejo do konca.

Celoten sistem imajo zelo dodelan, kar jim omogoča konstanten nadzor nad projekti. Dobro, celo odlično imajo organiziran sistem nagrajevanja sodelavcev, ki jih z nagradami spodbujajo k večji inovativnosti, dajanju predlogov, kar dodatno pripomore k uspešnosti družbe.

Zapis: Danijela Suhodolčan, študentka magistrskega programa management